Облачное хранилище: что это такое и для чего нужно, как пользоваться облачным диском

Облачное хранилище или облако (cloud) — сервис, который позволяет хранить данные на удаленных серверах и получать к ним доступ через интернет. Это вычислительные мощности облачных провайдеров. Частные лица или компании берут в аренду часть мощностей, используют для своих нужд и при необходимости масштабируют.

В основе облачных систем — технология виртуализации, которая отвечает за доступность удаленных серверов для пользователей. Она дает возможность логически делить физический сервер на виртуальные и таким образом предоставлять больше мощностей.

Особенности облачных хранилищ:

• Синхронизация информации. Изменения сохраняются в облаке и становятся доступными для других пользователей.

• Управление данными. В облачных хранилищах можно организовать понятную структуру хранения и предоставлять другим пользователям разные уровни прав доступа к информации.

• Оптимизация хранилища. Многие сервисы предлагают удалять неиспользуемые данные, управлять версиями документов, восстанавливать удаленные файлы.

• Надежность и отказоустойчивость. Данные в облачных хранилищах защищены от потери путем резервирования и геораспределенности.

Аргументы за использование облака для хранения данных компаний:

• доступность данных с устройств;

• совместная работа с файлами;

• экономия локальных вычислительных мощностей;

• защита данных силами провайдера. 

Благодаря облачным хранилищам компаниям удается сэкономить на развертывании и обслуживании локальных решений. Однако при выборе облака стоит учесть сложности. Например: 

• Необходимость в интернете. Без соединения не будет доступа к данным.

• Проблемы с контролем. Данные хранятся на стороне провайдера, поэтому на 100% контролировать их не получится. 

• Зависимость от провайдера. Из-за проблем на стороне поставщика облачных решений можно потерять доступ к данным.

• Технические сложности. Ограничения на размер и тип хранимых файлов. 

Чтобы получить от облачных хранилищ максимум пользы и нивелировать минусы, выбирайте решения от проверенного провайдера.

Есть разные классификации. Например, по модели доступа различают такие виды облаков:

• Публичные. Облачные решения, которые управляются провайдером. Клиенты получают доступ к ним через интернет — заходят на сайт, авторизуются и пользуются сервисом. Это часто бесплатный способ перевести информацию в облако.

• Частные. Облачные сервисы для нужд конкретной компании. Организация оплачивает отдельный изолированный сервер. Такой вариант подходит для работы с конфиденциальной информацией.

• Гибридные. Симбиоз публичного и частного облаков. Это промежуточный вариант при «переезде» на облачную инфраструктуру. Часть данных хранится в публичном облаке, конфиденциальная информация — в приватном.

Также есть классификации по типу хранения данных, по специализации, по способу синхронизации файлов. Краткое описание каждой — на скрине. 

Можно использовать зарубежные или российские облачные сервисы. Проведем сравнительный анализ самых востребованных.

Международные сервисы

Разберем характеристики четырех популярных сервисов.

Российские сервисы

В России есть облачные сервисы, которые по функциональности и удобству догоняют международные. Информация о популярных — в таблице.

Можно рассмотреть для бизнеса масштабируемый сервис для хранения всех типов данных — Evolution Object Storage от Cloud.ru.

Если выбираете как частное лицо, можете использовать бесплатный сервис. У компаний требования к решениям строже, поскольку объемы данных другие.

На что ориентироваться при выборе облачного хранилища для корпоративного использования:

• Объем и масштабируемость. Со временем для хранения данных может понадобиться дополнительное пространство или новые функции. При выборе оцените потенциал решения.

• Совместное использование данных. Это требование к облачным сервисам в корпоративной среде. Сотрудники должны получать доступ к данным с устройств.

• Понятные тарифы. Важно знать, за какие функции платите, как складывается ценообразование. Стоит уточнить, можно ли перейти на другой тариф.

• Совместимость с ПО и устройствами. Облачное хранилище должно работать с разных устройств без сложных настроек и интеграций.

Перед оплатой сервиса оцените скорость загрузки и скачивания информации, удобство интерфейса, наличие дополнительных функций по запросу.

Пользоваться облаком не сложнее, чем локальным хранилищем. Нужно зарегистрироваться и разобраться, как загружать данные.

Регистрация и создание аккаунта

Как действовать:

1. Зайдите на официальный сайт сервиса. 

2. Создайте аккаунт, укажите данные: имя, фамилию, дату рождения, электронную почту или номер телефона. 

3. Придумайте сложный пароль.

4. Подтвердите регистрацию, например, через электронную почту. 

Если подключаете платный тариф, после регистрации аккаунта узнайте способы оплаты. 

Загрузка и управление файлами

После входа в аккаунт в облаке можете загружать файлы с любого устройства с доступом в интернет. По защищенному соединению информация отправляется на удаленный сервер. Многие провайдеры дублируют данные, чтобы при сбоях пользователи их не утратили. 

После загрузки файлы можно просматривать, редактировать, удалять, как и в локальных хранилищах. Изменения будут отображаться у других пользователей с доступом к файлам.

Совместный доступ

Предоставьте другим пользователям доступ. Например, в настройках документов и папок. Чтобы предоставить доступ отдельным людям, укажите адреса их электронной почты. Можно дать доступ по ссылке, предварительно обозначив уровень прав: просмотр, комментирование, редактирование.  

За безопасность отвечает провайдер. Надежные поставщики решений заботятся о репутации и принимают меры защиты данных. 

Насколько безопасно облачное хранилище

Как в корпоративной, так и в облачной инфраструктуре есть риски несанкционированного доступа к ресурсам и утечки данных. Однако при использовании облака люди опасаются больше, поскольку информация находится в чужих руках. На самом деле угрозы такие же: эксплуатация уязвимостей, вредоносное ПО, взлом аккаунтов, потеря данных из-за технических сбоев. 

Провайдеры облачных сервисов стараются минимизировать риски. Например, хранят информацию в зашифрованном виде в аттестованных центрах обработки данных, применяют сетевую изоляцию на основе Virtual Private Cloud, проверяют URL-адреса, контролируют права доступа, проводят аудит событий и т.д. 

Как защитить данные в облаке

Не стоит в части обеспечения информационной безопасности надеяться только на провайдера. Что сделать со своей стороны:

• Используйте длинные пароли из букв, специальных символов и цифр. 

• Подключите двухфакторную аутентификацию, чтобы при входе в аккаунт помимо пароля предъявлять дополнительный фактор, например, одноразовый код с телефона. 

• Применяйте дополнительные методы шифрования критических данных перед загрузкой в облако. 

• Используйте VPN при доступе к облачным данным из общедоступных сетей.

Облачные хранилища — это экономия, гибкость и доступность данных. Главное, выбрать безопасное и масштабируемое решение от надежного провайдера. Обращайте внимание не только на тарифные планы, но и на тип хранимых данных, доступные объемы, специфику настроек.