VDI для бизнеса: что это такое и как работает

Мы уже не первый год предоставляем нашим клиентам сервис VDI. При этом для решения задач виртуализации предлагаем самое современное оборудование: процессоры Intel Gold от 3.0 ГГц и GPU на базе NVidia A40/V100/T4. Подробнее о сервисе VDI и его возможностях для сокращения расходов бизнеса, поговорим в этой статье. 

В материале в журнале Т—Ж есть расчет суммы, которую бизнес тратит за год на оборудование и содержание рабочего места одного специалиста. Внимание, это  400 000 рублей. А если учесть, что данные были получены несколько лет назад, можно предположить, что цифра подросла еще, причем значительно. Плюс к ней нужно добавить неизбежные затраты на обновление техники, ведь она может выходить из строя и постоянно нуждается в улучшениях для обеспечения информационной безопасности компании. 

Сократить сумму затрат на корпоративную инфраструктуру поможет VDI — уже не просто инновационная технология, а необходимость для любого достаточно крупного бизнеса, который стремится к эффективному развитию в современных реалиях. Рост популярности этой технологии пришелся на годы пандемии и по мнению аналитиков будет только усиливаться.

Подключаться к виртуальным десктопам можно из любой точки земного шара, используя при этом любые, даже мобильные устройства. Здесь их производительность не играет роли, ведь все ключевые вычисления ведутся с помощью виртуальной инфраструктуры, размещенной либо в собственном дата-центре компании, либо у провайдера. 

В числе преимуществ VDI:  

• Возможность оптимизировать затраты. С VDI можно эффективно работать даже на устаревшей технике. С ним нет необходимости тратиться на обновление: оплачивать нужно только доступ к виртуальным машинам провайдера. При этом стоимость доступа рассчитывается в зависимости от числа нужных рабочих мест, который легко увеличить или уменьшить прямо в личном кабинете. 

• Гарантия безопасности данных. При использовании VDI доступ к данным виртуальных рабочих столов есть только у администраторов. А пользователи получают его после прохождения двухфакторной аутентификации. При этом у администраторов всегда есть возможность заблокировать ту или иную учетную запись при необходимости. 

• Рост продуктивности. С сервисом можно продуктивно работать даже на слабой технике, ведь все вычисления ведутся на мощных виртуальных машинах. К тому же нет риска потерять важные данные: если компьютер сотрудника выйдет из строя, рабочий процесс можно восстановить за минуты. Создание нового рабочего места тоже не вызовет затруднений — его удастся быстро развернуть даже без помощи технической поддержки.

Впрочем, у сервиса есть и некоторые ограничения: 

• Значительные вложения на старте. Если в штате компании лишь несколько десятков человек, приобретение VDI нерентабельно. В этом случае физические ПК обойдутся дешевле. Другое дело, если речь о сотнях или даже тысячах специалистов в штате. Здесь покупка VDI будет уместна. Однако все равно при расчете затрат важно учесть, что купить придется не только лицензии операционных систем(ОС), но и приложений. 

• Стабильная работа зависит от устойчивости сети. Нужно понимать, что при работе с VDI производительность рабочих столов будет напрямую зависеть от скорости интернета и способа фильтрации трафика. Поэтому, принимая решение о подключении сервиса, важно позаботиться о том, чтобы интернет-провайдер компании мог предоставлять нужные скорости. 

• Единая точка отказа. VDI повышает надежность хранения и передачи данных за счет централизации, но неизбежно создает для ресурсов компании единую точку отказа. Проще говоря, если сервер VDI выйдет из строя по той или иной причине, то работа встанет у всех пользователей. Конечно, при выборе надежного облачного провайдера защита от отказа серверов будет гарантирована, но возможные ошибки внутренней IT-службы случиться могут. 

• Трудности с совместимостью. Не все приложения или устройства одинаково хорошо работают с виртуальной средой. Некоторые из них придется дополнительно настраивать. 

Чтобы детально обрисовать преимущества установки VDI, поговорим про выгоды, которые сервис дает конкретным сотрудникам и бизнес-подразделениям компаний. 

Владельцам бизнеса, финдиректорам и директорам по информационной безопасности

Для топ-менеджеров компаний VDI — это инструмент увеличения гибкости процессов и наращивания скорости реагирования на потребности бизнеса и изменения рынка. Во-первых, оценить и спрогнозировать затраты на приобретение виртуальных рабочих столов проще, чем закупать собственную технику и ждать, пока ее покупка оправдает себя. Во-вторых, число таких столов легко увеличить или уменьшить, что удобно для бизнеса с сезонными колебаниями активности. В-третьих, само использование виртуальных рабочих мест может быть гибким: одним и тем же столом могут пользоваться два сотрудника, работающие посменно. 

Также VDI позволяет уменьшить финансовые и репутационные риски бизнеса, сокращая вероятность утечки ценных данных. То есть если какой-либо виртуальный рабочий стол себя скомпрометирует, его можно будет сразу отключить без потери данных. А еще с помощью сервиса можно подстраховаться от недобросовестных действий сотрудников, запретив копирование информации и чтение внешних запоминающих устройств. 

IT-директорам, руководителям IT-подразделений и системным администраторам

Техническим специалистам компании приобретение сервиса VDI может сильно упростить жизнь. С ним им больше не придется думать о постоянной закупке нового оборудования, контроле наличия запчастей и комплектующих для стабильной работы техники, а также об обеспечении безопасности данных. 

Если говорить детальнее, VDI позволяет: 

• централизованно хранить данные, обеспечивая их безопасность;

• эффективно управлять рабочими столами из одной консоли, единовременно применяя необходимые политики безопасности для всех пользователей и данных; 

• настраивать новые рабочие места за минуты;

• гибко подбирать конфигурации столов в зависимости от задач конкретного сотрудника; 

• обеспечивать высокую производительность без закупки специфического и дорогого железа, например, если нужно работать с графикой или задачами машинного обучения; 

• внедрять в работу устаревший компьютерный парк за счет использования нужных параметров vRAM, vCPU и vSSD;

• активно применять даже самое требовательное ПО, например, AutoCAD, Adobe Photoshop, Premier, Компас-3D, Autodesk Revit, выбирая подходящие по мощности виртуальные машины или конфигурацию с vGPU; 

• быстро восстанавливать стабильную работу ПК при необходимости:  пересоздать рабочий стол можно в несколько кликов; 

• обеспечить плавный переход на отечественные решения: пользователи могут продолжать работу с привычным ПО на виртуальных столах, параллельно осваивая новые приложения на физических компьютерах.

Пользователям

С VDI сотрудники компании могут подключаться к ее ресурсам из любой точки мира, используя для этого как стационарные, так и мобильные устройства с любой операционной системой.

Еще один плюс VDI с точки зрения удобства — гарантия того, что данные пользователей не потеряются, даже если произойдет какой-либо сбой в работе компьютера. К тому же в таких ситуациях системный администратор сможет тут же подключиться к устройству и решить проблему, не используя для этого дополнительное ПО. 

Пользователю максимально легко начать работу с помощью удаленного рабочего стола. Для этого нужно: 

• Ввести полученные от компании учетные данные в поля тонкого клиента или веб-приложения.

• Выбрать нужный рабочий стол из открывшегося списка — у каждого стола может быть своя ОС, параметры оперативной памяти, процессора и графического ускорителя, а также объем диска. Плюс для работы могут быть выделены личные и общедоступные папки.

Примерно так проходит подключение пользователя к виртуальному рабочему столу с планшета.

Более занимательным процесс управления виртуальными рабочими столами выглядит с точки зрения администратора. 

Конечно, если есть потребность в создании тысячи виртуальных столов, то делать это вручную не стоит. Особенно, если нужно настроить не одинаковые рабочие места для условных сотрудников call-центра, а кастомизированные — для специалистов с разной спецификой работы. В этом случае процесс ведется по шаблону, но столы с общими характеристиками объединяются в пулы. 

В рамках одного пула новые виртуальные машины могут создаваться двумя путями:

• Full clone, или полный клон виртуальной машины, взятой за образец. При этом получившиеся клоны полностью независимы, у них свое дисковое пространство, оперативная память и т.д. Full-клоны создаются медленнее instant-клонов и схожи по с функциям с обычными ПК. 

• Instant clone, или клон виртуальной машины, создаваемый в момент подключения пользователя. Эти клоны располагают такими же, как у других машин в пуле, сегментами дисковой и оперативной памяти, а в индивидуальном сегменте хранят созданные пользователем данные. Такие клоны создаются быстро и позволяют экономить дисковое пространство. 

Вне зависимости от того с каким пулом ведется работа, администратор может управлять входящими в него машинами по-разному, выделяя их на конкретного пользователя или группу пользователей: 

• Floating assignment — процесс подключения пользователя к любому свободному рабочему столу в пуле.

• Dedicated assignment — закрепление за пользователем определенного рабочего стола.

Процесс управления рабочими столами

Далее  при переходе к настройке конкретной виртуальной машины администратор устанавливает нужные пользователю приложения. Для этого он использует виртуализированные аналоги этих приложений, которые хранятся в специальной библиотеке, где каждая отдельная программа упакована в формат диска, который может подключаться к отдельным ВМ при необходимости. 

Некоторым компаниям или отдельным подразделениям внутри компаний могут понадобиться мощные инструменты для работы с графикой. Обычно они необходимы для эффективной работы архитекторов, проектировщиков, дизайнеров, монтажеров и специалистов по компьютерной графике. Поэтому для них создаются особые виртуальные столы с vGRU.

Есть три способа виртуализации GPU: 

• Выделенные GPU. В этом случае ВМ получает прямой доступ к ресурсам графического процессора. В этом случае пользователю гарантируется наивысшая производительность, но ресурсы GPU не распределяются между пользователями. 

• Программная виртуализация. При использовании этого способа несколько ВМ подключаются к одному графическому процессору. За счет слоя абстракции каждая виртуальная машина думает, что у нее есть собственный выделенный графический адаптер, а физический GPU уверен, что работает с лишь одним хостом. 

• Аппаратная виртуализация. Ресурсы одной физической GPU-карты делятся на несколько изолированных виртуальных GPU, каждый из которых выделяется отдельной виртуальной машине. При этом все оборудование эффективно используется, а каждая ВМ получает достаточно мощности. 

Будет ли высоконагруженное ПО работать с технологией виртуализации без задержек? Зависит от конфигурации ВМ, системных требований конкретного ПО и скорости интернета. По нашему опыту, на одну виртуальную машину нужно 2–4 мб/с. Например, один из наших клиентов потребляет ~250мб/с при 500 одновременных сессиях с vGPU.

VDI — сервис, который может помочь сократить затраты бизнеса, позволив ему остаться гибким и снизить риски, связанные с информационной безопасностью. 

Наиболее эффективным сервис будет для: 

• архитектурных бюро, проектных компаний, дизайн-студий — здесь рекомендуем VDI с GPU;

• аутсорсинговых компаний с динамическим штатом сотрудников;

• компаний с большим штатом сотрудников, работающих посменно (call-центры, службы поддержки клиентов);

• предприятий с территориально распределенными филиалами. 

Важно понимать, что виртуализация рабочих места — это не панацея. Повторимся, существуют компании, которым сервис VDI не подойдет. А еще у него есть свои нюансы, их тоже нужно учитывать. 

Кстати, помочь определиться, нужен компании VDI или нет, может онлайн-калькулятор — с его помощью можно рассчитать стоимость решения. А еще вы можете обратиться за консультацией напрямую к специалистам Cloud.ru, мы с радостью поможем.