Облачная платформаEvolution

Настройка списка рассылок


Пользователь может создать группу адресатов, которые будут получать сообщения об определенных событиях или действиях.

Для этого необходимо настроить список рассылок, задать способ доставки уведомлений и добавить контакты.

Посмотреть список рассылок

В разделе Списки рассылок вы можете:

  • посмотреть созданные списки и их характеристики;

  • найти в строке поиска нужный список;

  • перейти на карточку с подробной информацией о списке, нажав на его название. На странице списка вы можете посмотреть общую информацию о списке, перечень контактов в нем и историю отправленных уведомлений.

Создать новый список рассылок

  1. В форме с перечнем групп рассылок, вкладка Список рассылки, нажмите Создать список.

  2. Задайте параметры нового списка:

    • название новой группы;

    • тип списка:

      • Email — созданный список будет содержать перечень email-адресов для отправки сообщений.

      • HTTP — список рассылки будет состоять из HTTP-адресов.

  3. (Опционально) Нажмите Добавить еще контакт и добавьте в список рассылки необходимое количество контактов.

  4. Нажмите Создать.

Редактировать список рассылок

Чтобы изменить параметры списка:

  1. В строке нужной записи выберите Прикрепить файл и нажмите Изменить.

  2. Измените название или тип списка и нажмите Сохранить.

Удалить список рассылок

Чтобы удалить список расылок:

  1. В строке нужной записи выберите Прикрепить файл и нажмите Удалить.

  2. Введите название списка и подтвердите действие.

Настроить контакты в списке рассылок

После создания списка рассылок настройте контакты, которым будут отправляться уведомления. Для этого:

  1. Перейдите в карточку выбранного списка, на вкладку Контакты.

    Примечание

    Вкладка Информация содержит основные данные о списке рассылок: название, описание, тип рассылки, автор и дата создания.

  2. Нажмите Добавить контакт. В поле Способ уведомления по умолчанию указан способ, заданный на этапе создания списка рассылок.

  3. Задайте параметры нового контакта:

    1. Укажите адрес, куда будут отправляться уведомления:

      • Email-адрес контакта.

      • HTTP-адрес веб-приложения.

    2. (Опционально) Добавьте описание контакта.

  4. Нажмите Создать.

Подтвердить контакт

Контакты для рассылок по email или по HTTP после создания имеют статус Ожидает подтверждения. На указанный email-адрес придет письмо с просьбой подтвердить или отклонить добавление в список рассылки. Если пользователь подтверждает подписку, статус контакта изменится на Подтвержден. Если пользователь отклоняет подписку, статус контакта изменится на Отклонено.

Примечание

Адресаты в статусе Отклонено или Ожидает подтверждения не получат уведомления.

Редактировать контакт

  1. В строке нужной записи выберите Прикрепить файл и нажмите Изменить.

  2. Внесите изменения и нажмите Сохранить.

Удалить контакт

  1. В строке нужной записи выберите Прикрепить файл и нажмите Удалить.

  2. Введите название контакта и подтвердите действие.

Посмотреть историю сообщений

Чтобы посмотреть, какие сообщения, кому и когда были отправлены, перейдите на вкладку История сообщений. Открывшаяся форма содержит список отправленных уведомлений.

Чтобы найти все уведомления, в которых упоминается конкретное слово или выражение, в строке поиска введите ключевое слово или выражение.

Также вы можете использовать фильтрацию по дате отправления. Чтобы показать фильтры, нажмите Фильтр.