Бизнес-ассистент

Поддержка бизнесаОт 3 до 6 летОфис

Оставить резюме//

Обязанности

Планирование рабочего дня ГД: разработка и согласование графика проведения встреч и мероприятий; ведение календаря встреч и мероприятий
подготовка встреч, совещаний, проводимых ГД. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
координация деловых встреч и переговоров
ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений ГД и контроль их исполнения
контроль исполнения поручений Банка
прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет, проверка и передача ГД
составление писем, запросов, других документов по поручению ГД
контроль электронного документооборота
обеспечение travel-поддержки
составление отчета по представительским расходам
оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам
командировки
исполнение личных поручений ГД

Требования

Свободное владение английский языком - обязательно (второй иностранный желательно)
знание основных положений организации
понимание установленного порядка обращения с документами в организации
знание и применение на практике правил делового общения и этикета
знание порядка ведения отчетной документации
уверенный пользователь офисной техники, средствами связи
опыт работы в текстовом редакторе, электронных таблицах, 1С и прочего ПО, используемого организацией
знание основ делопроизводства
знание порядка заключения и исполнения договоров
высокие организационные способности
широкий кругозор

Условия

Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
Конкурентный уровень дохода (оклад + годовой бонус);
ДМС со стоматологией и возможностью подключения к программе своих детей и родственников;
Прозрачную систему мотивации, которая позволяет влиять на уровень дохода;
Работу в команде профессионалов;
Участие в создании инновационных продуктов;
Гибкое начало рабочего дня, пятница - сокращённый рабочий день;
Гибридный график работы;
Офис в центре Москвы;
Корпоративную мобильную связь;
Льготную программу ипотечного и потребительского кредитования.

Еще у нас:

Возможность вертикального и горизонтального роста;
Бонусные программы от компаний партнёров;
Возможность получения бонуса за закрытие вакансии по вашей рекомендации;
Материальная помощь при рождении детей и др. семейных обстоятельствах;
Обучение в Корпоративном университете за счёт компании;
Участие в профильных конференциях в качестве спикера или слушателя;
Корпоративная жизнь: спортивные комьюнити, клубы по интересам (настолки, интеллектуальные игры).