Офис-менеджер

Поддержка бизнесаОт 1 года до 3 летОфис

Оставить резюме//

Обязанности

Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
Координация взаимодействия с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции и ИТ-техники;
Приемка бакалеи, хозяйственных и канцелярских товаров;
Обеспечение фруктами и бакалеей кофепоинты;
Встреча и проводы гостей офиса;
Выполнение функций "кофе-леди",
приготовление чая и кофе, подача горячих и холодных напитков;
Подготовка переговорной к встрече, уборка переговорной после проведения встреч;
Своевременное обеспечение переговорных канцелярскими товарами;
Поддержание порядка в кофепоинтах и лобби;
Оформление пропусков гостям и новым сотрудникам компании;
Работа на ресепшене;
Оформление билетов и проживание в рамках командировок, проверка отчетов от Тревел агентства.

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности;
Доброжелательность, высокая степень внимательности и ответственности, готовность помочь сотрудникам компании в любой ситуации;
Способность работать в режиме многозадачности;
Знание и понимание этикета.

Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
Конкурентный уровень дохода (оклад + годовой бонус);
ДМС со стоматологией и возможностью подключения к программе своих детей и родственников;
Гибкое начало рабочего дня, пятница - сокращённый рабочий день;
Бонусные программы от компаний партнёров;
Возможность получения бонуса за закрытие вакансии по вашей рекомендации;
Материальная помощь при рождении детей и др. семейных обстоятельствах;
Обучение в Корпоративном университете;
Участие в профильных конференциях в качестве спикера или слушателя;
Корпоративная жизнь: спортивные комьюнити, клубы по интересам (настолки, интеллектуальные игры).