Делопроизводитель

Поддержка бизнесаОт 1 года до 3 летОфис

Оставить резюме//

Обязанности

Формирование и отправка документов и корреспонденции.
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Направление и распределение документов и корреспонденции.
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам.
Ведение учёта (осуществление постановки, ведения и снятия с учета) сертифицированных средств защиты информации (далее - СрЗИ), включая сканирование и хранение лицензий, сертификатов технической поддержки, сертификатов соответствия ФСТЭК России и ФСБ России, формуляров и паспортов, дистрибутивов, схем развертывания и актов приёма-передачи СрЗИ.
Внесение в формуляры на СрЗИ сведений, предусмотренных нормативными правовыми актами и нормативно-методической документацией ФСБ России и ФСТЭК России, организационно-распорядительной документацией на информационные системы и эксплуатационной документацией на СрЗИ.
Обеспечение своевременной подготовки, согласования, визирования, принятия, и иных действий, установленных локальными нормативными актами компании, приказов, протоколов, организационно-распорядительной документации и актов по проектам.
Сканирование и хранение протоколов, актов и прочих документов.
Направление контрагентам и получение от них протоколов, актов и прочих документов.
Участие в инвентаризации СрЗИ.
Формирование общего перечня СрЗИ.
Организация инициации закупок и контроля их статуса.
Актуализация перечней сотрудников компании, допущенных к проекту, информационной системе и средствам криптографической защиты информации.
Выполнение прочих поручений руководителя и/или функционального руководителя в части вопросов обеспечения делопроизводства в проектах.

Требования

Умение эксплуатировать вычислительную технику: персональный компьютер, принтеры, сканеры, многофункциональные устройства.
Умение работать в программном продукте «1С Предприятие» (либо аналогичном).

Условия

Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ
Конкурентный уровень дохода (оклад + годовой бонус)
ДМС со стоматологией и возможностью подключения к программе своих детей и родственников
Гибкое начало рабочего дня, пятница - сокращённый рабочий день
Бонусные программы от компаний партнёров
Возможность получения бонуса за закрытие вакансии по вашей рекомендации
Материальная помощь при рождении детей и др. семейных обстоятельствах
Обучение в Корпоративном университете
Участие в профильных конференциях в качестве спикера или слушателя
Корпоративная жизнь: спортивные комьюнити, клубы по интересам (настолки, интеллектуальные игры)