Входим в Топ-5  IT-работодателей Хабр Карьеры

Бизнес-ассистент генерального директора

Поддержка бизнесаОт 3 до 6 летОфис
Оставить резюме//

Обязанности

  • планирование рабочего дня генерального директора: разработка и согласование графика проведения встреч и мероприятий; ведение календаря встреч и мероприятий
  • подготовка встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
  • координация деловых встреч и переговоров
  • ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
  • доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения
  • прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и проверка
  • составление писем, запросов, других документов по поручению генерального директора
  • контроль электронного документооборота
  • обеспечение travel-поддержки
  • составление отчета по представительским расходам
  • оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам
  • командировки
  • исполнение личных поручений генерального директора

Требования

  • разговорный английский язык - желательно
  • знание основных положений организации
  • понимание установленного порядка обращения с документами в организации
  • знание и применение на практике правил делового общения и этикета
  • знание порядка ведения отчетной документации
  • уверенный пользователь офисной техники, средствами связи
  • опыт работы в текстовом редакторе, электронных таблицах, 1С и прочего ПО, используемого организацией
  • знание основ делопроизводства
  • знание порядка заключения и исполнения договоров
  • высокие организационные способности
  • широкий кругозор

Условия

  • Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ
  • Достойный уровень дохода: оклад + годовой бонус
  • Расширенный ДМС со стоматологией
  • Компенсация спорта
  • Штатный терапевт и психолог
  • Гибкий график работы, пятница — сокращенный рабочий день
  • Классный офис в Москве и коворкинги в разных городах России
  • Возможность работать удаленно на территории РФ (зависит от функционала и позиции)
  • Культура, в основе которой эмпатия, уважение, открытость и свобода строить рабочий процесс так, как считаешь нужным
  • Полезные перекусы
  • Индивидуальный план развития и обучение за счет компании
  • Возможность вертикального и горизонтального роста
  • Возможность развиваться как эксперту: выступать на мероприятиях, писать статьи
  • Профессиональные сообщества и клубы по интересам
  • Неформальные мероприятия: от футбольного клуба до посиделок с пиццей
  • Льготная программа ипотечного и потребительского кредитования
  • Материальная помощь при рождении детей и других семейных обстоятельствах
  • Бонусы за рекомендации кандидатов на открытые вакансии
  • Бонусные программы от компаний партнеров

откликнуться

Подходит вакансия? Оставь нам свое резюме и контактные данные