Менеджер по контрактованию и отчетности
Обязанности
- Сопровождение контрактов по сопровождению информационных систем.
Участие в заключении субподрядных контрактов:
· участие в формировании драфтов контракта (общие условия, сроки)
· согласование контрактов внутри компании и с заказчиком
· контроль сроков подписания.
Контроль и анализ заказов на оказание услуг:
· контроль своевременности подписания заказов
· анализ объемов услуг по поступающим заказам
· анализ услуг в заказах и участие со смежными подразделениями в распределение трудозатрат под заказы (в рамках раздельного производственного учета).
Подготовка отчетных материалов по услугам:
· сбор у ответственных подразделений первичные данные для составления отчетных документов (таблицы EXCEL с большими массивами данных, выгрузки из биллинговых систем, документы, подтверждающие оказание услуг и тд)
· проверка первичных данных/документов на предмет соответствия их условиям контракта (в том числе «кросс-проверки» с отчетами предыдущих периодов), формирование замечаний в адрес подразделений, ответственных за предоставление данных/документов
· формирование электронных и бумажных версий отчетных документов для передачи государственному заказчику, согласно требованиям ГОСТ по оформлению документов · контроль версий документов и поддержка их в актуальном состоянии.
Актирование:
· поверка и контроль объемов по услугам в отчетный период, что все заактировалось
· расчет стоимости акта по услугам, полная ответственность за цифры, без отправки на пересчет
· контроль актирования и сроков исполнения Заказчиком условий по оплате
· контроль выставления первичных документов (счет, счет фактура)
· сбор у ответственных подразделений первичных данные для составления отчетных документов (таблицы EXCEL с большими массивами данных, выгрузки из биллинговых систем, документы, подтверждающие оказание услуг и тд).
Требования
- Навыки работы с большим объемом информации (структурирование массивов данных, составление методики проверки данных) .
- Опыт работы по государственным контрактам (44, 223 ФЗ).
- Знание ГОСТ по оформлению документации.
- Усидчивость, скрупулёзность, внимательность.
- Уверенный пользователь: MS Word,Excel.
- Опыт приемки результатов работ по государственным контрактам в сфере ИТ.
- Опыт аналитики данных.
- Опыт разработки форм отчетных документов по требованиям ГОСТ.
Условия
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;
- Конкурентный уровень дохода (оклад + годовой бонус);
- ДМС со стоматологией и возможностью подключения к программе своих детей и родственников;
- Гибкое начало рабочего дня, пятница - сокращённый рабочий день;
- Бонусные программы от компаний партнёров;
- Возможность получения бонуса за закрытие вакансии по вашей рекомендации;
- Материальная помощь при рождении детей и др. семейных обстоятельствах;
- Обучение в Корпоративном университете;
- Участие в профильных конференциях в качестве спикера или слушателя;
- Корпоративная жизнь: спортивные комьюнити, клубы по интересам (настолки, интеллектуальные игры).
откликнуться
Подходит вакансия? Оставь нам свое резюме и контактные данные

№1 на рынке искусственного интеллекта
CNews Analytics, 2023

№1 по темпам роста IaaS-сервисов
Data Center Awards 2023

№1 по PaaS-сервисам
iKS-Consulting, 2022

№1 в рейтинге лучших работодателей в сфере облачных услуг
Telecom Daily, 2023
