Менеджер по контрактованию и отчетности

Участие в заключении субподрядных контрактов:

· участие в формировании драфтов контракта (общие условия, сроки)

· согласование контрактов внутри компании и с заказчиком

· контроль сроков подписания.

Контроль и анализ заказов на оказание услуг:

· контроль своевременности подписания заказов

· анализ объемов услуг по поступающим заказам

· анализ услуг в заказах и участие со смежными подразделениями в распределение трудозатрат под заказы (в рамках раздельного производственного учета).

Подготовка отчетных материалов по услугам:

· сбор у ответственных подразделений первичные данные для составления отчетных документов (таблицы EXCEL с большими массивами данных, выгрузки из биллинговых систем, документы, подтверждающие оказание услуг и тд)

· проверка первичных данных/документов на предмет соответствия их условиям контракта (в том числе «кросс-проверки» с отчетами предыдущих периодов), формирование замечаний в адрес подразделений, ответственных за предоставление данных/документов

· формирование электронных и бумажных версий отчетных документов для передачи государственному заказчику, согласно требованиям ГОСТ по оформлению документов · контроль версий документов и поддержка их в актуальном состоянии.

Актирование:

· поверка и контроль объемов по услугам в отчетный период, что все заактировалось

· расчет стоимости акта по услугам, полная ответственность за цифры, без отправки на пересчет

· контроль актирования и сроков исполнения Заказчиком условий по оплате

· контроль выставления первичных документов (счет, счет фактура)

· сбор у ответственных подразделений первичных данные для составления отчетных документов (таблицы EXCEL с большими массивами данных, выгрузки из биллинговых систем, документы, подтверждающие оказание услуг и тд).